В настоящее время СОУТ следует проводить 1 раз в 5 лет. Однако для рабочих мест, на которых была подана декларация в госинспекцию труда (ФЗ № 503), декларация становится бессрочной. При сохранении условий труда на таком рабочем месте повторно проводить СОУТ не следует.

Проводить оценку, как и прежде, должны все работодатели, которые ведут деятельность на территории РФ.

Законом закреплены ситуации, когда нужна внеплановая оценка:
- При вводе в организации новых рабочих мест.
- В случае, если инспектор по труду выявил нарушения в проведенной спецоценке.
- При изменении техпроцесса, изменении оборудования, технологий, сырья.
- При несчастном случае на предприятии или при выявлении профессионального заболевания, которое спровоцировали вредные факторы предприятия.
- По инициативе профсоюза или другого органа, защищающего интересы работников.

Для проведения внеплановой оценки, а также для новых организаций, не проводивших СОУТ, установлены сроки - 6 месяцев и 12 месяцев. Помните, что нарушение сроков грозит штрафными санкциями.

Основные факторы, которые подлежат исследованию во время проведения СОУТ:

1. Физические факторы (Это параметры физической среды, которые можно измерить приборами):
Шум (уровень звука, инфра- и ультразвук)
Вибрация (общая и локальная)
Микроклимат (температура, влажность, скорость движения воздуха, тепловое излучение)
Освещение (искусственное и естественное: освещенность, пульсация, блескость)
Воздух рабочей зоны (температура, влажность)
Неионизирующие излучения (электромагнитные поля, лазерное, ультрафиолетовое излучение)
Ионизирующие излучения (для работ с радиоактивными веществами и источниками излучений)
Аэрозоли преимущественно фиброгенного действия (АПФД) (производственная пыль)

2. Химические факторы - это химические вещества и смеси, которые могут попасть в организм работника через дыхательные пути, кожу или с пищей.

3. Биологические факторы
Микроорганизмы-продуценты, бактерии, вирусы, грибки, споры, которые используются в технологическом процессе или могут присутствовать в воздухе рабочей зоны (например, в медицинских учреждениях, на животноводческих фермах, в микробиологических лабораториях).

4. Факторы трудового процесса (тяжесть и напряженность труда)

Методика проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) действует с 1 сентября 2024 года по 1 сентября 2030 года и заменяет собой предыдущий документ (Приказ Минтруда от 24.01.2014 № 33н)
Методика устанавливает процедуры: идентификации вредных/опасных факторов, исследований и измерений, присвоения класса условий труда, оформления результатов.
Обновлен классификатор вредных и опасных факторов и соотнесен с действующими санитарными нормативами (СанПиН 1.2.3685-21)
Утверждены новая форма отчета и инструкция по его заполнению. Отчет можно составлять и подписывать в электронном виде.
Уточнен перечень документов для эксперта (техдокументация, проекты строительства и др.) Закреплено изучение предложений работников по идентификации.
Согласно методике, СОУТ проводится с учетом особенностей для рабочих мест из Перечня (Постановление Правительства № 1830), например, медиков, транспортников, спортсменов.
Для проведения СОУТ работодателю необходимо предоставить эксперту обширный пакет документов, включая техническую и технологическую документацию, должностные инструкции, сведения о материалах и сырье, а также результаты ранее проводившихся проверок.

Результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) применяются для обеспечения прав работников и улучшения условий труда: они используются для предоставления работникам гарантий и компенсаций, установления страховых взносов по доп.тарифам, организации закупок СИЗ, проведения медосмотров, улучшения условий труда и подготовки отчётности.
Результаты СОУТ не могут быть использованы для увольнения работников или снижения им зарплаты.
Цель оценки — сделать работу безопаснее, а не использовать данные против людей.
Результаты СОУТ — это мощный управленческий инструмент. Они используются для соблюдения закона, оптимизации расходов, защиты здоровья сотрудников и, как следствие, снижения рисков для самого бизнеса.

Состав комиссии по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и её работа строго регламентированы Федеральным законом № 426-ФЗ. 
Комиссию возглавляет сам работодатель или его представитель.
В соответствии со статьей 9 Федерального закона № 426-ФЗ, в состав комиссии должны быть включены следующие лица (при их наличии): 
- Руководители структурных подразделений.
- Кадровые специалисты.
- Медицинские работники.
- Другие эксперты, чья деятельность связана с условиями труда, например, инженеры-технологи или экологи.

Организационные требования:
1. Нечетное число членов - количество членов комиссии должно быть нечетным для принятия решений большинством голосов. 
2. Если в организации работает один-два человека, то в комиссию могут включить одного сотрудника.
3. Оформление приказом: Состав комиссии, порядок ее деятельности и график проведения СОУТ утверждаются приказом (распоряжением) работодателя.
4. Особенности для малого бизнеса: В состав комиссии микропредприятия включаются работодатель (лично), руководитель организации, другие представители работодателя. При отсутствии специалиста по охране труда его функции может выполнять привлеченный внешний специалист или иной уполномоченный работник.

Плановая  специальная оценка условий труда (СОУТ) проводится на 5 лет, но этот срок может быть продлен или, наоборот, потребовать досрочного проведения внеплановой оценки.
Отсчет пятилетнего срока начинается с момента внесения данных о предыдущей процедуре в Федеральную информационную систему (ФГИС СОУТ).

Декларирование рабочих мест: если по результатам СОУТ условия труда на рабочем месте признаны оптимальными или допустимыми, работодатель может подать декларацию соответствия.  Такая декларация является бессрочной, если условия труда на соответствующем рабочем месте не меняются.
Условия для прекращения бессрочности:
Бессрочная декларация прекращает свое действие (и требуется внеплановая СОУТ), если произошло одно из следующих событий:
- Наступление несчастного случая на производстве.
- Выявление профессионального заболевания работника, связанного с вредными или опасными факторами.
- Нарушение работником или работодателем требований охраны труда.
- Изменение технологического процесса, сырья, материалов, применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты.
Когда СОУТ проводится внепланово:
1. Вновь организованные рабочие места.
2. Изменения в технологическом процессе, оборудовании, сырье.
3. Смена используемых средств индивидуальной и коллективной защиты.
4. Получение предписания от государственной инспекции по труду (ГИТ).

Регламент статьи 3-й (п. 3) Федерального закона № 426 «О специальной оценке условий труда» утверждает, что данная процедура не проводится в отношении надомных сотрудников, дистанционных работников, работников, нанятых физическими лицами без статуса ИП и работников религиозных организаций.

Спецоценка нового рабочего места — обязательная процедура, которую необходимо проводить в установленные сроки. Регламент Закона № 426-ФЗ подразумевает под новым рабочим местом должность, которой ранее в компании не существовало. Также к новым рабочим местам принадлежат модернизированные должности, на которых существенно поменялись условия труда.

Компенсации и льготные выплаты полагаются всем сотрудникам, которые работают во вредных и сложных условиях. Условия трудовой деятельности могут быть совершенно разными. Согласитесь, что работа в непростых климатических условиях, в местах природных или технических катастроф — несоизмеримо сложнее, чем офисная деятельность. Поскольку в некоторых видах трудовой деятельности невозможно создать идеальные и благоприятные условия труда — работникам предлагают варианты стимулирования трудовой деятельности. Среди них есть и компенсации.

Идентификация. Сначала эксперт проверяет, какие из потенциально вредных факторов могут присутствовать на рабочем месте.

Измерения. После идентификации потенциально вредных факторов, приглашенная аккредитованная лаборатория проводит инструментальные измерения.

Оценка. Полученные результаты сравниваются с гигиеническими нормативами, и по каждому фактору устанавливается класс условий труда (от 1 - оптимальный до 4 - опасный).

Итоговый класс условий труда на рабочем месте определяется следующим образом: если на рабочем месте выявлено несколько вредных факторов, итоговый класс устанавливается по тому из них, который имеет наиболее высокую степень вредности.

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – это комплекс мероприятий по выявлению вредных и опасных факторов производственной среды и оценке их воздействия на работника. Ее проводит работодатель совместно с аккредитованной экспертной организацией. СОУТ необходима всем работодателям с сотрудниками, кроме случаев, предусмотренных законом, например, для надомных или дистанционных работников.
Кому необходима СОУТ?
Всем работодателям, заключившим трудовые договоры с работниками, на которых организованы рабочие места.
Не проводится в отношении надомных работников, дистанционных работников, а также работников, состоящих в трудовых отношениях с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, и религиозными организациями.

Порядок проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) - это установленная законом последовательность действий, которую работодатель обязан выполнить совместно с аккредитованной организацией. Процедура является обязательной для всех работодателей, у которых есть наемные работники.
Ключевые этапы этого процесса:
- Подготовка и создание комиссии.
- Выбор и привлечение исполнителя.
- Идентификация и исследования.
- Оформление и утверждение результатов.
- Уведомление Фонда социального страхования (ФСС).
- Ознакомление работников и публикация сводки.

За непроведение СОУТ или нарушение порядка ее проведения работодателю грозят значительные штрафы: для должностных лиц и ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, для организаций — от 60 000 до 80 000 рублей. При повторном нарушении штрафы могут достигать 200 000 рублей.